PMO

Contexte : Prestation au sein de la Direction des Risques, dans l’équipe Governance Architecture & Management Support en charge d’accompagner le management et les managers dans le pilotage du portefeuille de projets stratégiques et transversaux selon la gouvernance group dans un contexte agile

Activité : Pilotage et suivi du portefeuille de projet
Interlocuteurs internes : Management, Project Managers (MOA), Collaborateurs

Résultats obtenus / Livrables : Pilotage de plus de 200 projets annuellement et 300 collaborateurs
Production d’une vingtaine de Dashboard (ponctuellement et/ou à la demande
Support aux Managers

Problématique métiers: Risque de crédit et risque opérationnel

Domaine d’intervention
    • Gestion de portefeuille de projet
        ◦ Collecte des demandes et intégration des projets dans l’outil de pilotage
        ◦ Affectation des informations liés aux projets (ressources, charges, budget jh)
        ◦ Animation des campagnes de mise à jour de time tracking mensuel
        ◦ Actualisation des données et production des rapports de consommation
        ◦ Intégration des nouveaux entrant dans l’outil et formation
    • Reporting
        ◦ Organisation et préparation des instances (COPIL, IC 1 & 2, CGP)
        ◦ Production des supports et synthèses par équipe, types d’activité en concertation avec le management

Activité : Pilotage et optimisation du processus budgétaire

Interlocuteurs internes : Management, Project Managers (MOA), PMO, CDG, IT, Achat groupe


Résultats obtenus / Livrables :
Pilotage de 15 M€ annuellement aligné avec les chiffres du CDG
Réalisation de 350 k€ d’économie dans l’optimisation du sourcing
Mise en place d’une cellule achat chez Risk

Domaine d’intervention
    • Gestion budgétaire
        ◦ Collecte de nouveaux besoin (jh et k€)
        ◦ Affinage du budget (année N) et préparation du budget (année N+1)
        ◦ Mise à jour de la base de données budgétaire à partir des données issues de l’outil de pilotage (jh
        ◦ Gestion de la consommation budgétaire (actual, forecast, reste à consommer)
        ◦ Informations faite aux managers en cas d’alerte (dépassement de budget, sous-consommation, risque potentiel…)
        ◦ Echange avec l’IT pour le calcul des coûts globaux (coût direct et indirect)
    • Optimisation du sourcing
        ◦ Analyse et modélisation du process achat actuel
        ◦ Identification des points de dysfonctionnement (grille de référence, shortlist, activité make or buy)
        ◦ Réalisation d’atelier avec les managers et proposition d’action d’amélioration
        ◦ Implémentation du nouveau process
        ◦ Back up Achat et définition de la fiche de poste du Responsable Achat
        ◦ Participation à la mise en place de l’outil iValua

Activité : Implémentation d’un nouvel outil de gestion du portefeuille de projet (CA PPM)
Interlocuteurs internes :      Management, Project Managers (MOA), Collaborateurs, Entreprise Externe

Résultats obtenus / Livrables : Outil implémenté et opérationnel
Utilisateurs formés et opérationnels
Production d’une vingtaine de reporting



Domaine d’intervention
    • Avant-projet
        ◦ Benchmark et identification des solutions répondant aux besoins
        ◦ Analyse SWOT des solutions et sélection de la solution répondant aux exigences RISK
        ◦ Etude de faisabilité (technique, financière, organisationnelle)
        ◦ Rédaction de la documentation du projet (note de cadrage) pour passage au comité d’investissement de niveau 1
    • Phase projet
        ◦ Support dans la rédaction du backlog et user stories (US)
        ◦ Participation aux réunions d’équipes
        ◦ Rédaction des cas de test
        ◦ Participation au UAT et remontée des alertes aux équipes CA
    • Production
        ◦ Participation à la mise en production
        ◦ Conduite du changement
        ◦ Production des reporting sous Power BI

Activité : Animation du PCA
Interlocuteurs internes : Management, Project Managers, Acteurs PCA (collaborateurs)

Résultats obtenus / Livrables :
Documentation PCA à jour
20 BIA (Business Impact Analysis) réalisés
4 tests de simulation réalisés dont deux à domicile

Domaine d’intervention
    • Pilotage de l’activité
        ◦ Cadrage et définition et planification de l’activité
        ◦ Préparation, organisation et animation des ateliers (métier, management, équipes support)
        ◦ Mise à jour des BIA, du registre des acteurs & correspondant en cas de crise
        ◦ Préparation et organisation des tests de simulations pour la gestion des activités en cas de crise
        ◦ Mise à jour et validation des membres de la cellule de crise
        ◦ Diffusion du PCA aux acteurs PCA
        ◦ Participation au UAT et remontée des alertes aux équipes CA

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
    • MS Access, Kosmos, Clarity, Jira, Excel (VBA), Visio, iValua, Power BI