Francoise P.

Project Manager

805 dollar

Mon expérience

Voir plus

ORANOJune 2019 - Présent

Description du projet : Dans la cadre du projet de migration de données vers le standard Documentum D2, contribution à la phase Homologation et Conduite du changement pour les 3 sites Orano : Melox, Tricastin et La Hague
• Sur base des spécifications fonctionnelles détaillées communes et spécifiques, rédaction pour chacun des 3 sites du protocole de tests et recettes de migration des données et du protocole de tests et recettes fonctionnels sur les nouveautés applicatives D2. 
• Déroulement de primo recettes fonctionnelles lors des livraisons applicatives de correctifs 
• Mise en place du suivi des tests de migration et applicatifs via Quality Center HP ALM. Gestion du suivi des corrections d'anomalies, élaboration des reportings et cadrage des besoins métier.  
• Dans le cadre de la Conduite du changement, en raison d'évolutions applicatives, élaboration de différents supports de formation sur les fonctionnalités métier en correspondance avec les divers profils utilisateurs pour chacun des 3 sites. 
• Formations spécifiques utilisateurs sur chacun des sites.
Voir plus

GMF / Groupe COVEANovember 2016 - June 2019

Description du projet : Contribution métier à l'étude de faisabilité pour la mise en place d'une Chaine de Dématérialisation au standard Groupe COVEA avec en 1er lot d'usage les flux entrants Indemnisation Sinistre pour la marque GMF
• Etude des existants et analyse du fond documentaire indemnisation pour l'ensemble des services : Centre de gestion et services centraux 
• Etude des processus existants indemnisation et profilage des processus cibles pour mise en place de la gestion d'activité et le routage des documents. 

Description du projet : Mise en place d'une solution de Gestion Documentaire basée sur une technologie Filenet, sur le périmètre de la Gestion Sinistre pour la marque GMF, pour la gestion des documents sinistre
• Structuration du classement et du système d'indexation des documents sinistre dans les domaines Auto et IRD 
• Intégration des flux sortants éditiques en GED avec classement automatique 
• Etude de convergence entre les GEDs marques du groupe COVEA (MMA, MAAF & GMF) dans le cadre d'une convergence vers un SI commun aux 3 marques. 
• Pilotage, Coordination des contributeurs et Gestion du projet. 

Contribution à l'élaboration des IHMs socle GED COVEA (toutes marques, tous métier) en tant que Product Owner (méthode agile / Scrum) pour la mise en place du projet GED Sinistre GMF sur ce socle
• Travail sur les fonctionnalités et l'ergonomie (collaboration avec un designer UX) pour la restitution des informations au poste de travail des gestionnaires sinistre GMF.

Voir plus

BPI FranceMarch 2015 - September 2016

Description du projet : Pilotage, Coordination des intervenants et Gestion des projets GED sur les périmètres métier
• Financement Innovation 
• Mouvement de Fonds 

Intégration progressive de l'ensemble des systèmes de gestion documentaire vers une Architecture de GED centralisée et transverse à l'ensemble des métiers de la banque en environnement SOA, intégrant des Flux Editiques & flux issus de la Dématérialisation

Conduite de projets semi agiles dans le cadre du passage des applications au tout digital
• Pilotage des trains d'évolutions du socle GED Transverse muti-métiers pour répondre aux différents contrôles réglementaires et aux différents besoins métiers. De la définition du besoin à la VSR. 
• Support fonctionnel de niveau 2 sur la GED Transverse.

Voir plus

DOCAPOST (DPS/ Site Nation)September 2014 - February 2015

Description du projet : Projet de dématérialisation des factures fournisseurs papier et électroniques pour intégration des données dans leur système comptable (SAP) et archivage en coffre-fort électronique.

Analyse des besoins métiers, Animation des ateliers fonctionnels, Formalisation des spécifications fonctionnelles, Cadrage des développements et "recettage" des solutions développées.. 
• Traitement des factures papier : Vidéocodage, LAD/ RAD, mise en place de contrôles de cohérence des donnés et intégration dans SAP 
• Traitement des flux de factures électroniques, LAD/ RAD, mise en place de contrôles de cohérence des donnés et intégration dans SAP 
• Génération de rapports de contrôle et de piste d'audit pour la traçabilité des données comptables. 
• Archivage à valeur probante en coffre-fort électronique

Voir plus

SOCIETE GENERALE (SGCIB/ ITEC)January 2013 - June 2014

Description des projets : Analyse des besoins métiers pour les divers clients internes afin de formaliser les spécifications fonctionnelles pour coller au plus près à l'expression des besoins, dans le but de garantir la concordance applicative aux attentes stratégiques et opérationnelles des utilisateurs, depuis les phases de définition, jusqu'à l'exploitation
• Business Analyst SERVAL (gestion de contrôles appliqués aux opérations bancaires de tradding pour le contrôle anti-fraude) sur les contrôles DFA-AP (Dodd Franck Act), PS 7 et les évolutions / Catalogue suite aux impacts ré organisationnels "Front Office". Proxy SERVAL entre les directions métier SG et les équipes développement / Support SERVAL externalisées à Bangalore en Inde. 
• Business Analyst multi applications ECM (Documentum) pour divers clients internes de la Banque (Back-office financements, Juridique, Ressources Humaines). 
• Gestion des évolutions : organisation des catalogues, recueil des besoins clients, rédaction des spécifications fonctionnelles. 
• Suivi des développements, réalisation des tests et recettes fonctionnels. 
• Encadrement des équipes techniques (développeurs) à Paris et off-shore à Bangalore. 
• Gestion des plannings et des budgets. 
• Management du support niveau 3 aux utilisateurs et des incidents de production.
Voir plus

EIFFAGEMay 2012 - December 2012

Description du projet : Cadrage et structuration de l'offre GED - Armoire à plans, dans le respect des exigences et des contraintes métier BTP et de conduite projet. Gestion multi –projets en parallèle avec mises en production échelonnées
• Analyse et structuration des différents documents techniques et administratifs pour les intégrer au modèle de gestion documentaire de la solution LASCOM AEC 
• Gestion projet MOA / MOE, rédaction des exigences, et accompagnement client 
• Assurer la conduite du changement et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil 
• Analyse des besoins des différents clients EIFFAGE afin de faire évoluer le modèle de gestion documentaire pour proposer une solution modulable et de plus en plus adaptée aux besoin du terrain.
Voir plus

BNP ParibasNovember 2011 - July 2012

Description du projet : Migration Documentum 5.3 / 6.5 et refonte applicative de l'application PROCEDURE : Application de gestion documentaire des procédures bancaires de niveau 3
• Synthèse des besoins technico-fonctionnels métier suite à la conduite d'ateliers avec les MOAs et rédaction des exigences 
• Coordination et pilotage des intervenants TMA 
• Réalisation des cas de tests et pilotage des recettes applicatives 
• Suivi budgétaire, planning et conduite des divers comités projet
Voir plus

Canal+December 2010 - August 2011

Description du Projet : Intégration GED des contrats juridiques dématérialisés 
• Analyse et synthèse des besoins technico-fonctionnels des divers acteurs métier en ateliers technico-fonctionnels 
• Dématérialiser les contrats juridiques d'achats de films et d'émissions audio visuelles et les intégrer en GED
Voir plus

CarrefourJanuary 2011 - January 2011

Description du Projet : Etat des lieux des contenus des espaces collaboratifs eRoom. 
• Compléter l'intégration en GED des justificatifs dématérialisés pour la gestion des contrats d'assurance client 
• Audit de l’existant sur les espaces collaboratifs et rencontre/échange avec une population. représentative d’utilisateurs afin de comprendre l’utilisation réelle qui est faite de l’outil.
Voir plus

Conseil Général 76January 2010 - January 2011

Description du Projet : Mise en place d'un système de gestion documentaire pour tous les types de documents produits au sein de l’organisation, c'est à dire une solution de GED permettant d'intégrer à la fois les documents issus des portails SharePoint et les documents produits par les applications métiers afin de fournir aux utilisateurs un système complet de gestion de documents.

Par la suite, afin de répondre à ses besoins d'archivage documentaire, le Conseil Général souhaite aussi mettre en place un système de gestion des documents d'archives basé sur la norme SEDA, standard préconisé par les Archives de France pour l'archivage légal des documents publics. 
• Gestion projet et coordination des intervenants Documentum et SharePoint 
• Analyse des besoins, et planification des ressources projet par pôle de compétence 
• Analyse des contraintes environnementales, des acteurs et des typologies documentaires pour élaboration de la solution GED 
• Analyse des process d'archivage existants, des règles métier, des typologies documentaires et des contraintes de la norme SEDA pour élaboration de la solution d'archivage. 
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications d'interfaces intégrant les standards de la norme SEDA en matière archivage de documents public. 
• Elaboration des process GED et Archivage pour validation client des spécifications fonctionnelles détaillées avant développement.

Voir plus

AREVAMay 2010 - December 2010

Description du Projet : Etude technico-fonctionnelle des disfonctionnements sur des workflows Documentum pour la GED SGN en assistance TMA : 
• Analyse, évaluation et cadrage des besoins d'amélioration des process existants. Structuration des échanges entre la TMA/Développement & les métiers 
• Sur la base des spécifications fonctionnelles afin de bien comprendre le contexte et les contraintes métier, analyser techniquement les raisons de blocage sur certaines étapes de workflow afin de préconiser des solutions d'amélioration. Recenser et analyser les différentes étapes de workflow à la recherche d'éléments bloquants 
• Cadrage des besoins d'amélioration des process existants sur la partie Pilote en vue du déploiement global sur l'ensemble des sites AREVA début 2011 
• Analyse de l'existant, évaluation des demandes d'amélioration avec les métiers et structuration des échanges entre la TMA/Développement & les métiers pour la réalisation des modifications à apporter.
Voir plus

SOGESSUR / Sté GénéraleOctober 2010 - December 2010

Description du Projet : Réalisation des spécifications fonctionnelles détaillées 
• Compléter l'intégration en GED des justificatifs dématérialisés pour la gestion des contrats d'assurance client 
• Analyse des lots précédents, de la nouvelle expression des besoins, et coordination des besoins des divers acteurs projet en atelier technico-fonctionnels.
Voir plus

PRIV LUX -Sté GénéraleSeptember 2010 - October 2010

Description du Projet : Intégration en GED Documentum des dossiers clients dématérialisés 
• Cadrage du besoin client pour évaluation de faisabilité, et proposition de solution 
• Analyse des process métiers en atelier fonctionnels, analyse de l'existant et audit de l'architecture technique.
Voir plus

EMC² FranceFebruary 2009 - December 2009

Description du Projet : Recensement des applications GDF SUEZ basées sur des modules Documentum 5.3 en fin support et analyses fonctionnelles pour migration en Documentum 6.5. Placé en tant que référant fonctionnel sur le périmètre Documentum vis-à-vis du client et des équipes projets des diverses applications, ma fonction était dans un premier temps de contacter les maître d'œuvres et d’assurer une réponse fonctionnelle aux demandes de migration vers la dernière version Documentum 6.5. Dans un deuxième temps, en vue du lancement des études techniques de mener une étude préparatoire afin de cibler les besoins client. 
• Mise en place d'une cartographie recensant toutes les applications GDF SUEZ comportant des modules Documentum afin d'avoir une vision globale des chantiers de migrations à entreprendre. Cette cartographie contient un résumé des informations techniques et fonctionnelles issues des Spécifications fonctionnelles et des DAT, afin de préparer des études de migrations. 
• 12 Applications concernées par ce recensement, 3 analyses fonctionnelles réalisées et 2 migrations lancées lors de ma prestation
Voir plus

EMC² FranceFebruary 2009 - June 2009

Description du Projet : Projet SERAPIS : EDF souhaitant dématérialiser des documents d'archives pour un volume équivalent au volume du corpus documentaire actuel (environ 6 millions de documents) de son application de gestion documentaire bâtie sur un socle Documentum EDM98 plus maintenu par EMC², il nous a été demandé de procéder à des audits techniques de la base en production, et une étude de montée en volume afin de s'assurer que la base actuelle tiendrait la charge envisagée, sans dégradations exponentielle des performances utilisateurs.
• Gestion & Planification de projet 
• Coordination des intervenants 
• Analyse fonctionnelle de l'existant applicatif 
• Rédaction des scénarii de tests de montée en charge 
• Lancement des montées en charge par paliers et Chronométrages des performances de l'application 
• Rédaction analyse des résultats et des rapports.
Voir plus

XEROXJune 2008 - January 2009

Description du Projet : pour DECATHLON France, Dématérialisation, consultation et modification des données sur portail GED des factures fournisseurs mondiaux en multi-langues 
• Planification, Gestion projet et coordination des intervenants français et Chinois autour du projet (Architecture technique et applicative, plateforme de dématérialisation, développement de Workflow LAD, Interface GED). Planification des phases projet et mise en place des ressources nécessaires par pôle de compétence 
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications d'interfaces 
• Réalisation du jeu de données pour les tests et recettes. 
• Gestion de la relation client et sous-traitants 
• Validation des process de réalisation avec le client et réalisation d'un POC GED pour validation des spécifications fonctionnelles détaillées. 
• Elaboration de modèles de facture pour standardisation des bordereaux de facturation en vue de la récupération des données financières / approche éditique.
Voir plus

La Banque Postale (DISF)December 2007 - May 2008

Description du Projet : L'objectif de ce lot 2 consistait à mettre à disposition des services de gestion et des contrôleurs bancaires l'affichage des traces de consultation des signatures client par les guichetiers des bureaux de poste nationaux. 
• Assurer le suivi de l'évolution applicative dans le respect des besoins exprimés et les budgets 
• Coordination des acteurs du périmètre applicatif, et assurance de la relation avec les maîtres d'ouvrage, les exploitants et les équipes support. 
• Prise en charge de la conception, de la réalisation et de la planification des livrables et établissement des plan de charge. 
• Assurer la livraison des évolutions et des correctifs dans les divers environnements. 
• Redéfinition des besoins avec la MOA : refonte de l'étude d'opportunité. Réalisation de l'étude de faisabilité intégrant la reprise et la réorganisation des données existantes sous Documentum. 
• Élaboration de la solution GED Documentum en collaboration avec les divers contributeurs internes pour répondre aux cahiers de charge de la MOA
Voir plus

La Banque Postale (DISF)May 2007 - December 2007

Description du Projet : Réalisation de l'étude de faisabilité intégrant la reprise et la réorganisation des données existantes sous Documentum. 
Élaboration de la solution GED Documentum en collaboration avec les divers contributeurs internes pour répondre aux cahiers de charge de la MOA 
Redéfinition des besoins avec la MOA ; refonte de l'étude d'opportunité : 

• Redéfinition des besoins avec la MOA, étude et élaboration des préconisations pour la reprise des données existantes. 
• Synthèse des besoins et planification des phases projet (Méthode MCPSI) 
• Coordination des divers contributeurs internes autour du projet (Architecture technique, Applicative & Exploitation du SI interne) et mise en place du suivi en vue du changement d'outil.
 • Réalisation complète de l'étude de faisabilité et présentation de la solution aux divers comités projet pour approbation.

WavecomJanuary 2005 - January 2006

Crédit LyonnaisJanuary 2003 - January 2004

Société SysawareJanuary 2002 - January 2002

Société Keyword-January 2000 - January 2001

Consultant Lotus NotesJanuary 2000 - January 2000

Voir plus

FreelanceJanuary 1996 - January 2000

• Consultante, 
• Assistante Project manager 
• Administrateur serveur Lotus Notes

Société POLYFORMATIQUEJanuary 1992 - January 1996

FreelanceJanuary 1988 - January 1991

Mes compétences

Application servers

Microsoft SharePoint

Software testing

User Acceptance Testing, ALM Quality Center, GED

Others

IBM FileNet, Canvas, Lotus, Customer relationship management, Prince2, Project Management, Contract Management, Data Migration, Agile Scrum, CMMi, RAD

ERP&CRM

SAP

Open Source solutions

Alfresco

Graphic

Corel Draw, Illustrator

CAD&CAM

AutoCAD

Computer Tools

MS Project

Languages

UML, JavaScript, XML, Visual Basic, HTML, Java

Multimedia

Adobe Photoshop, Adobe Illustrator

Industrial automation

LAD

Analysis methods and tools

JIRA, Requirements Analysis, Agile Methodology, Confluence, HP Quality Center, Mercury Quality Center

Technologies

SharePoint, Lotus Notes, Lotus Domino, EMC Documentum, Documentum

IT Infrastructure

Microsoft Windows 2003 Server, Linux, Windows Server 2003, Windows 8, Windows XP, Windows 7

Databases

Microsoft SQL Server, Oracle

Mes études et formations

Certificats - Formation Générale2000 - 2015

Informatique système - CNAM1996 - 1998

Option Informatique : Gestion documentaire / banque d’images - Ecole du Louvre1984 - 1988